分层审核软件功能与实施流程
易审核将审核表、分层计划、现场检查记录和整改进度集中管理,让质量与生产团队能够追踪审核执行情况。
支持安卓、苹果 iOS,可使用微信小程序或独立 APP,并支持对接企业微信、飞书、钉钉等平台。
易审核由上海思功信息技术有限公司提供,是 BIQS 软件品牌旗下的分层审核工具。layeraudit.com 专注介绍易审核;BIQS 的完整 QMS 产品体系请访问 biqs.cn。这里的 BIQS 是软件品牌,不代表通用汽车官方软件或认证。
本页内容由上海思功信息技术有限公司提供 · 内容更新:
查看实施步骤 · 比较纸质、Excel 与软件 · 查看常见问题 · 软件著作权登记 · 申请演示
产品功能
审核表模版智能管理
任意创建审核表,根据需要按车间或工艺对审核表进行分类管理
支持从原有Excel审核表批量导入
- 自定义分类管理,快速查找对应审核表
- 轻松统计审核表的使用频率
- 审核表历史审核记录统计
- 审核表对应的审核发现的问题
- 根据统计的符合率,给管理者调整审核频率和审核问题点提供决策
审核表问题点管理
批量复制粘贴审核问题点,轻松切换至系统管理。
- 审核点可以添加图文对照
- 支持问题点动态排序,合理安排审核员审核路径
- 自定义问题的选项,Yes-No-NA,符合-不符合
- 支持设置每个问题的权重,跟快反进行互联
- 支持设置问题点适用岗位,根据人员层级自动调用审核表问题点
- 自定义标准化作业,不合格品管理等分类,给决策者提供管理依据
审核表智能排期
分层审核要求不同层级的人员有不同审核频率,传统排期比较复杂。
易审核完美解决了此痛点,
电脑管理端只需2步完成不同层级计划的排期,对应用户手机端则同步显示此计划。
- 支持按周或月来进行排计划
- 支持计划在选定期限内无限循环
- 支持前后弹性天数,允许在某个时间范围内完成计划
- 审核计划实时推送到对应审核员个人计划表中
- 支持在审核开始前邮件短信或微信提前通知审核员对应审核计划
- 逾期未完成审核计划进入逐层报警机制
问题跟踪管理
审核发现的问题可以在手机或者WEB指定问题责任人,进行问题跟踪解决。
- 问题分为未指定责任人,在处理中,待确认和关闭4个状态
- 审核员和特定权限人员可以指定问题的责任人及确认措施是否完善并关闭
- 问题状态更改会发送通知邮件短信或微信给指定人员
- 逾期未关闭问题进入逐层报警机制
- 问题按分类报告给决策者提供管理依据
如何把分层审核落到现场?
- 明确范围:选择试点车间或产线,明确审核层级、审核员和各自职责。
- 整理审核表:把现场检查要点转为可判定的问题,明确依据与适用岗位,再导入和配置审核表。
- 配置计划:按企业要求安排频率、审核员、提醒与升级规则,并确认移动端收到计划。
- 现场执行:审核员到工位扫码,检查实际执行情况,记录结果并分配发现的问题。
- 确认整改:责任人处理问题,由有权限的人员确认措施并关闭,跟踪逾期与重复问题。
- 复盘调整:结合完成率、问题关闭情况和现场风险,调整审核问题与计划。
以上为实施准备建议,不是固定交付周期或客户成果承诺。演示时可携带现有审核表与排期规则,验证是否适合实际流程。
纸质、Excel 与分层审核软件如何选择?
| 管理环节 | 纸质 / 普通 Excel 表 | 易审核 |
|---|---|---|
| 审核表维护 | 人工发放、汇总与核对版本 | 集中管理模板,导入现有 Excel 审核表 |
| 分层计划 | 人工编排,另行通知审核员 | 按周或月排期,计划同步到审核员端 |
| 现场记录 | 纸笔记录或填写表格,事后汇总 | 微信扫码或 APP 执行,记录检查结果与问题 |
| 整改跟踪 | 手动维护责任人、期限和进度 | 问题状态管理、到期提醒与逐层报警 |
| 统计复盘 | 人工整理完成率与问题清单 | 利用审核记录与看板查看执行情况 |
什么时候应先完善流程?
如果尚未明确审核职责、检查依据和问题确认人,建议先把规则写清楚。低频、范围小的试点可先用现有表格验证流程;多层级、多工位或需要持续跟踪整改时,再评估软件。软件不能代替现场检查和管理判断。
分层审核常见问题
分层审核(LPA)是什么?
分层审核(Layered Process Audit,LPA)是由不同管理层级的人员,按计划到现场检查关键过程是否按要求执行的审核方法。重点是过程执行、发现偏差和后续跟踪;各层级的审核频率应结合现场风险与客户要求制定。
分层审核表应该包含哪些内容?
建议记录车间或工位、适用层级、检查问题、判定依据、审核结果、发现问题、责任人和计划关闭日期。问题应描述现场可观察的具体行为或状态;可以先整理现有 Excel 表,再在易审核中导入并配置图文说明和问题选项。
分层审核计划如何安排?
先确定现场范围、审核层级和审核员,再按企业要求配置频率与排期。易审核支持按周或月排计划、循环计划及审核表与审核员分配,并将计划同步到审核员端。审核频率应由企业按风险和客户要求决定,不宜直接照搬固定日程。
发现的不符合项如何跟踪到关闭?
审核员记录问题后,指定责任人和计划关闭日期。易审核将问题分为未指定责任人、在处理中、待确认和关闭四种状态,支持状态通知、逾期提醒与升级报警,由有权限的人员确认措施并关闭。关闭记录仍需要企业核实措施是否有效。
使用分层审核软件能替代体系审核或保证通过客户审核吗?
不能。软件帮助执行计划、保存记录和跟踪问题,不能替代审核员的现场判断、体系审核或客户要求。分层审核与产品检验也有不同目的,企业仍需分别落实相应的管理职责。
易审核、layeraudit.com 和 biqs.cn 是什么关系?
易审核是 BIQS 旗下的分层审核工具,由上海思功信息技术有限公司提供。layeraudit.com 是介绍该工具的独立网站,biqs.cn 介绍 BIQS 的完整制造业质量管理软件体系。这里的 BIQS 是软件品牌,不能据此理解为通用汽车的官方软件或认证。
申请演示前需要准备什么?
建议准备现有审核表、车间或工位范围、参与层级、排期规则和问题关闭流程。可以先用一条产线验证审核执行与问题跟踪,再评估扩展范围;功能配置、部署方案、实施周期和报价需结合实际需求确认。
参考资料与产品说明
AIAG CQI-8:Layered Process Audit Guideline可用于理解分层审核方法、职责和检查表设计。方法说明不代表易审核获得 AIAG 认证,具体客户要求应以企业适用文件为准。
软件著作权登记
以下展示 BIQS审核软件 V1.0 的《计算机软件著作权登记证书》,提供软件登记名称、登记号和证书日期,便于了解产品背景并核对登记信息。
- 软件登记名称
- BIQS审核软件 V1.0
- 登记号
- 2021SR0529251
- 证书日期
- 开发完成日期
- 首次发表日期
- 发证机关
- 中华人民共和国国家版权局
以上信息依据所展示的证书图片整理,登记内容以证书为准。查看完整证书图片,或联系团队了解产品与登记资料。
客户反馈
易审核的分层审核软件帮助我们大大节约了审核准备时间,提高了审核的效率和有效性,审核完成率更高了。
宋志强 / 质量经理分层审核以前在我们公司很少能发现出问题,现在用了软件,能帮审核员更容易理解审核的问题。
发现的有价值的问题变多了,对我们帮助很大。
易审核分层审核软件不光帮我们发现了更多生产相关问题,而且还能高效得进行问题跟踪解决。
不用人工去催问题关闭进度,由系统里自动提醒。