วางแผนการตรวจประเมินแบบหลายชั้น
กำหนดแผนการตรวจประเมินเป็นประจำสำหรับแต่ละระดับบริหาร ระบุผู้ตรวจ กระบวนการที่ต้องตรวจ และความถี่ให้ชัดเจน
วางแผนการตรวจประเมินตามระดับบริหาร ใช้เช็กลิสต์ดิจิทัลตรวจหน้างาน และติดตามข้อค้นพบจนถึงการดำเนินการแก้ไข LayerAudit ช่วยให้ทีมคุณภาพและทีมการผลิตจัดการงาน LPA ในขั้นตอนเดียวกัน
จัดการแผนการตรวจ เช็กลิสต์ ข้อค้นพบ และการติดตามผลในระบบ LPA เดียวกัน
กำหนดแผนการตรวจประเมินเป็นประจำสำหรับแต่ละระดับบริหาร ระบุผู้ตรวจ กระบวนการที่ต้องตรวจ และความถี่ให้ชัดเจน
มอบหมายงานตรวจประเมินและใช้คำถามที่ตรงกับแต่ละกระบวนการผลิต ทีมงานสามารถตรวจหน้างานผ่านอุปกรณ์เคลื่อนที่ได้
บันทึกข้อค้นพบและความไม่สอดคล้องไว้กับรายการตรวจที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้ทีมงานทบทวนปัญหาโดยเห็นบริบทของกระบวนการที่ตรวจ
ติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการแก้ไขและการปิดประเด็น ทบทวนผลการตรวจประเมินควบคู่กับงานที่ต้องดำเนินการต่อ
การตรวจประเมินกระบวนการแบบหลายชั้น หรือ Layered Process Audit (LPA) คือการตรวจเป็นประจำเพื่อยืนยันว่าการปฏิบัติงานเป็นไปตามวิธีที่กำหนด โดยผู้บริหารและหัวหน้างานหลายระดับมีส่วนร่วม ใช้คำถามเฉพาะกระบวนการเพื่อตรวจสอบการทำงานจริงในพื้นที่ผลิต
ซอฟต์แวร์ LPA ช่วยจัดตารางการตรวจ มอบหมายงาน ดูแลเช็กลิสต์ดิจิทัล บันทึกข้อค้นพบ และติดตามการดำเนินการแก้ไข ทีมงานเป็นผู้กำหนดคำถาม ระดับผู้ตรวจ ความถี่ และวิธีทบทวนผลให้เหมาะกับการปฏิบัติงานของโรงงาน
จัดเตรียมคำถามให้ตรงกับกระบวนการที่ต้องตรวจ ใช้เช็กลิสต์และบันทึกข้อค้นพบในขั้นตอนการทำงานเดียวกัน
ตรวจในจุดที่ปฏิบัติงานจริง ใช้เช็กลิสต์ดิจิทัลและบันทึกข้อค้นพบในขั้นตอนการตรวจประเมิน
ใช้ผลการตรวจและรายงานทบทวนแผน LPA หารือข้อค้นพบ และติดตามความคืบหน้าของการดำเนินการแก้ไข
จัดการเช็กลิสต์ LPA ทบทวนความไม่สอดคล้อง และเชื่อมการติดตามแก้ไขกับแผนการตรวจประเมิน
ประสานงานตรวจให้สอดคล้องกับกระบวนการผลิต และนำปัญหาที่พบหน้างานมาหารือเพื่อติดตามผล
กำหนดหน้าที่ของผู้ตรวจในแต่ละระดับบริหาร และทบทวนความคืบหน้าของทีมที่เกี่ยวข้อง
ประสานแผนการตรวจและการติดตามผลระหว่างสถานที่ผลิต ให้แต่ละโรงงานอยู่ภายใต้แนวทางการตรวจประเมินร่วมกัน
ให้ผู้วางแผน ผู้ตรวจ และผู้ติดตามข้อค้นพบทำงานร่วมกันในขั้นตอนการตรวจประเมินเดียวกัน
ประสานงานกับทีมที่ใช้ภาษาต่างกัน ก่อนเริ่มใช้งานควรยืนยันว่าผลิตภัณฑ์มีภาษาในส่วนติดต่อผู้ใช้ตรงกับความต้องการของทีม
ประสานการตรวจกระบวนการเป็นประจำระหว่างทีมการผลิตและผู้บริหารหลายระดับ ตั้งแต่กระบวนการเดียวจนถึงหลายโรงงาน
เชื่อมการตรวจเฉพาะกระบวนการกับบันทึกความไม่สอดคล้องและการติดตามการดำเนินการแก้ไขในงานตรวจประเมินประจำ
ให้ผู้จัดการฝ่ายคุณภาพ ผู้จัดการฝ่ายผลิต และผู้รับผิดชอบการตรวจประเมินมีพื้นที่ร่วมกันสำหรับวางแผนและทบทวนข้อค้นพบ
LPA ย่อมาจาก Layered Process Audit หรือการตรวจประเมินกระบวนการแบบหลายชั้น เป็นการตรวจการปฏิบัติงานเป็นประจำโดยผู้บริหารและหัวหน้างานหลายระดับ ซอฟต์แวร์ช่วยจัดการแผน การตรวจ บันทึกข้อค้นพบ และการติดตามผล
ซอฟต์แวร์ช่วยวางแผนการตรวจตามระดับบริหาร ใช้เช็กลิสต์ดิจิทัล บันทึกข้อค้นพบและความไม่สอดคล้อง รวมถึงติดตามการดำเนินการแก้ไข LayerAudit เชื่อมงานเหล่านี้ไว้ในระบบเดียวสำหรับทีมคุณภาพและทีมการผลิต
LayerAudit ออกแบบมาสำหรับทีมคุณภาพและทีมปฏิบัติการในภาคการผลิต รวมถึงผู้ผลิตยานยนต์ ผู้ผลิตชิ้นส่วนยานยนต์ ผู้จัดการฝ่ายคุณภาพ ผู้จัดการฝ่ายผลิต และผู้รับผิดชอบการตรวจประเมิน
LayerAudit รองรับการจัดการหลายโรงงานและหลายองค์กรภายในระบบ ควรระบุสถานที่ผลิต ระดับบริหาร และหน้าที่ในการตรวจประเมินให้ชัดเจนเมื่อวางแผนเริ่มใช้งาน
LayerAudit รองรับการใช้งานหลายภาษา ภาษาบนเว็บไซต์นี้และภาษาของส่วนติดต่อผู้ใช้ในผลิตภัณฑ์อาจครอบคลุมต่างกัน ควรยืนยันภาษาที่ทีมต้องใช้ในผลิตภัณฑ์ก่อนเริ่มใช้งาน
เลือกโรงงานหรือกระบวนการที่จะเริ่มต้น เตรียมเช็กลิสต์ LPA ที่ใช้อยู่ ระบุระดับผู้ตรวจและความถี่ จากนั้นกำหนดผู้ตรวจและผู้ติดตามข้อค้นพบ เพื่อนำข้อมูลเหล่านี้ไปตั้งค่าขั้นตอนการตรวจประเมิน
ดูว่า LayerAudit ช่วยเชื่อมแผน LPA เช็กลิสต์หน้างาน ข้อค้นพบ และการติดตามการดำเนินการแก้ไขสำหรับทีมการผลิตได้อย่างไร