Mẫu lịch đánh giá LPA cho nhà máy

Lịch đánh giá quá trình phân lớp (LPA) xác định công đoạn cần kiểm tra, người thực hiện, ca sản xuất và hạn hoàn thành. Khi mỗi lượt kiểm tra có người phụ trách và thời điểm cụ thể, đội ngũ dễ phát hiện công đoạn hoặc ca còn thiếu trước khi bỏ lỡ lượt đánh giá.

Tải mẫu lịch đánh giá LPA

Tải lịch Excel có thể chỉnh sửa (.xlsx, tiếng Anh)

Tải mẫu lập lịch PDF để in (.pdf, tiếng Anh)

Tệp Excel có trang Schedule để phân công và trang Example minh họa cách ba cấp quản lý kiểm tra một công đoạn lắp ráp giả định. PDF là phiếu lập lịch để in. Tần suất trong ví dụ phục vụ việc lập kế hoạch và có thể điều chỉnh cho từng nhà máy.

Xác định nhiệm vụ trước khi chọn tần suất

• Công đoạn và địa điểm. Ghi rõ khu vực để người đánh giá tìm đúng nơi làm việc.
• Cấp quản lý, người đánh giá chính và người thay thế. Chỉ định người cụ thể cho từng lượt.
• Ca và khung giờ đánh giá. Chọn lúc công đoạn đang hoạt động và có thể quan sát điểm kiểm soát.
• Phiên bản checklist. Xác định câu hỏi và tiêu chí đạt đang áp dụng.
• Hạn dự kiến và số phút ước tính. Dành thời gian cho cả quan sát và ghi kết quả.
• Ngày hoàn thành, trạng thái và mã phát hiện. Liên kết kế hoạch với kết quả thực tế.

Dùng một dòng cho mỗi lượt đánh giá. Chuyển quy tắc lặp như «giám sát kiểm tra hằng ngày» thành nhiệm vụ có ngày và ca cụ thể. Giữ các dòng đã hủy hoặc dời lịch kèm lý do để thấy rõ những khoảng trống.

Chọn tần suất đánh giá cho từng cấp quản lý

Bắt đầu từ điểm kiểm soát và rủi ro vận hành. Công đoạn mới, lỗi lọt lặp lại hoặc biện pháp kiểm soát thiếu ổn định có thể cần kiểm tra thường xuyên hơn. Với công đoạn ổn định, vẫn cần xác định tần suất có căn cứ. Thống nhất thay đổi với người phụ trách và xem xét yêu cầu của khách hàng.

Tổ trưởng thường có nhiều cơ hội quan sát sản xuất hơn lãnh đạo nhà máy. Các cấp quản lý cao hơn vẫn nên kiểm tra một số điểm tại hiện trường và tháo gỡ vướng mắc. Ghi nhận lượt đánh giá dựa trên công việc đã thực hiện tại công đoạn.

Rà soát tần suất sau khi đổi quy trình, thay lịch ca, gặp phát hiện lặp lại hoặc có một thời gian dài kết quả ổn định. Ghi lý do điều chỉnh và ngày rà soát tiếp theo.

Ví dụ lập lịch cho một chuyền, hai ca và ba cấp

Trong đợt thí điểm giả định, chuyền A chạy hai ca từ thứ Hai đến thứ Sáu. Đội ngũ chọn một điểm kiểm soát trọng yếu về nhận diện vật liệu và dùng chung tiêu chí đạt cho cả ba cấp.

• Cấp 1. Giám sát mỗi ca kiểm tra một lần trong mỗi ngày sản xuất. Hai ca trong năm ngày tạo thành 10 lượt.
• Cấp 2. Quản lý khu vực kiểm tra hai lần trong tuần, mỗi lần ở một ca khác nhau. Tổng cộng thêm hai lượt.
• Cấp 3. Quản lý nhà máy thực hiện một lượt trong tháng thí điểm. Những tháng sau luân phiên ca được kiểm tra.

Nếu mỗi lượt mất khoảng 10 phút, cấp 1 và cấp 2 cần tổng cộng 120 phút mỗi tuần, tính theo (10 + 2) × 10. Lượt của cấp 3 thêm 10 phút vào tuần thực hiện. Đây là thời gian quan sát và ghi kết quả. Dự trù riêng thời gian điều tra và thực hiện biện pháp khắc phục.

Ví dụ giả định có 10 ca hoạt động và không có ngày nghỉ lễ. Hãy dùng lịch sản xuất thực tế của nhà máy. Các ô ngày trong tệp Excel được để trống để bạn xếp lịch theo tuần của mình.

Bảo đảm độ bao phủ theo ca và có người thay thế

Một lịch nhìn đầy đủ vẫn có thể bỏ sót ca đêm hoặc một điều kiện vận hành. Xem số lượt thực tế theo ca và công đoạn, rồi luân phiên lịch của các cấp quản lý nếu cần. Khi có người nghỉ, chọn người thay thế đã được hướng dẫn và xác nhận họ có đủ thời gian kiểm tra.

Nếu công đoạn không hoạt động, ghi lại và hẹn thời điểm có thể quan sát. Chỉ ghi kết quả đạt khi có bằng chứng. Nếu trễ hạn, giữ hạn ban đầu, ghi lịch mới và chỉ định người theo dõi khoảng trống.

Rà soát lịch và biện pháp khắc phục cùng nhau

• Trước khi bắt đầu tuần, so số lượt đã lên lịch với thời gian của người đánh giá.
• Trong tuần, xem các lượt đến hạn, bị bỏ lỡ, thời gian dừng máy bất ngờ và việc phân công người thay thế.
• Trong buổi rà soát, đối chiếu kết quả theo cấp và ca với các phát hiện lặp lại và biện pháp quá hạn.
• Sau khi có thay đổi, xác nhận câu hỏi, lịch và người được giao vẫn phù hợp với công đoạn.

Theo dõi riêng việc hoàn thành lượt đánh giá và việc đóng phát hiện. Liên kết mỗi phát hiện với lượt đánh giá gốc và tiếp tục theo dõi biện pháp sau khi kỳ lập lịch kết thúc.

Câu hỏi thường gặp

Mọi cấp có cần đánh giá hằng ngày không? Chọn tần suất theo vai trò, rủi ro, yêu cầu riêng của khách hàng và hướng dẫn mà chương trình áp dụng. Mẫu này cho phép điều chỉnh lịch theo từng cấp.

Người đánh giá có nhất thiết là người phụ trách công đoạn không? Hãy xác định trách nhiệm trong chương trình. Chọn người hiểu điểm kiểm soát và bố trí thêm góc nhìn từ cấp quản lý khác. Ghi rõ phân công trên lịch.

Có thể dùng một tệp cho nhiều nhà máy không? Thêm tên cơ sở vào từng nhiệm vụ và thống nhất cách cập nhật. Ghi rõ lịch ca và tài liệu áp dụng tại từng nơi. Chỉ định người quản lý phiên bản và tổng hợp các thay đổi.

Từ lịch đánh giá đến kiểm tra tại chuyền

Tải mẫu checklist LPA và phiếu theo dõi sai lệch

Đọc phần giới thiệu về đánh giá quá trình phân lớp

Khi việc điều phối lịch lặp ở nhiều cơ sở trở nên phức tạp, LayerAudit kết nối lịch, checklist điện tử, phát hiện và việc theo dõi khắc phục. Dùng mẫu đã điền để trao đổi về cơ sở, cấp quản lý và trách nhiệm đánh giá cần hỗ trợ.

Xem quy trình lập lịch LPA trên LayerAudit

Trao đổi về quy trình LPA của bạn

Tài liệu tham khảo

EASE · Trách nhiệm của các cấp trong nhóm LPA (tiếng Anh)

AIAG · Thông tin ấn phẩm CQI-8

Kiểm tra độ bao phủ theo ca và cấp quản lý

Trước khi ban hành lịch, so thời lượng đã lên với thời gian thực tế của từng người đánh giá. Tách lượt kiểm tra định kỳ khỏi việc theo dõi quá hạn để dễ thấy các khoảng trống và vấn đề còn mở.

Xem bản demo LayerAudit